La plateforme de messagerie Gmail offre la possibilité à ses utilisateurs de programmer une réponse automatique lorsqu’ils seront injoignables.
Pour paramétrer l’envoie d’un mail automatique sur Gmail, il faut:
- Aller sur votre compte Gmail depuis un ordinateur,
- Puis, en haut à droite de la page, cliquez sur le symbole de l’écrou, puis sur « Paramètres », et faites défiler la liste jusqu’à apercevoir « Réponse automatique », en bas de la page,
- Sélectionnez « Réponse automatique activée » et renseignez toutes les informations utiles telles que la date à laquelle celle-ci sera effective
Vous pouvez également ajouter un objet à votre mail de réponse automatique, ainsi qu’un jour de dernier jour. Et pour finir, n’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer les modifications » avant de fermer la page.
Pour désactiver la fonctionnalité, il vous suffit de revenir sur la même page et de cocher « Réponse automatique désactivée ».
TIC MAGAZINE BF