Tout savoir sur le télétravail (4): les avantages de l’outil Drive

La boîte à outils de télétravail est créée pour répondre a un besoin pratique, dans l’exercice des activités professionnelles. Pour notre part, nous avons sélectionné 5 outils clés qui peuvent être convenable pour le télétravail en Afrique.

Ces outils ont été choisi en tenant compte de la consommation de la bande passante, puis de la résistance au faible débit (très courant chez nous) ensuite le dernier ressort c’est le coût de l’outil. Tous ces outils que nous avons sélectionné offrent des services gratuits performant qui donne accès a toutes les fonctionnalités fondamentales de l’outil. En plus ces outils ont un très bon rapport qualité-prix dans leur version PRO qui est très conseillé pour les administrations.

1. DRIVE
2. SLACK
3. TRELLO
4. TELEGRAM
5. JITSI MEET

Pour rentrer pratiquement dans le télétravail,  il faut avant tout savoir créer la bonne combinaison des outils pour, d’une part augmenter vos capacités à gagner du temps et d’autre part conserver une bonne partie de vos habitudes de travail classique. Et pour ce faire un classement des outils par ordre d’usage s’impose en se référant à l’exécution du travail classique ou en s’appuyant sur le meilleur schéma de travail avec les outils numériques.

Il est claire que les deux formes de travail ne peuvent être clairement transposer, mais néanmoins il est claire aussi qu’il faut tenir d’une bonne structuration de l’utilisation des outils pour faciliter la pratique et garantir une bonne maîtrise des outils.

DRIVE ou Google DRIVE

Cet outil est effectivement le premier pas vers le télétravail et il est réellement la porte d’entrée efficace pour vous installer confortablement dans le télétravail. la raison est toute simple. DRIVE remplace Microsoft Office. Et tout le monde sait qu’en Afrique, 9 PC sur 10 fonctionnent sous le système d’exploitation WINDOWS et que sous Windows les outils et travaux bureautiques sont exécutés par défaut avec les logiciels de la suite Bureautique de Microsoft Office. Si vous voulez migrer vers le télétravail ou l’inclure dans votre administration, il est temps de connaître DRIVE et de commencer à l’utiliser ou si vous l’utilisez déjà sans savoir qu’il vous ouvre la porte du télétravail, cet article est pour vous la révélation.

Qu’est ce Google Drive

 Le service Google Drive permet de stocker gratuitement 15 Go (Il est possible d’augmenter cette capacité de stockage en achetant de l’espace) sur un espace de stockage cloud accessible depuis tout ordinateur, tablette ou smartphone connectés. Google Drive, qui regroupe Google Docs, Sheets, Slides, Form, Drawings, etc.. est une suite bureautique cloud qui vous permet d’exécuter les tâches bureautiques classiques en ligne dans des logiciels similaires a la suite Microsoft Office et même plus. Car il est possible a volonté d’associer a votre DRIVE d’autres applications Google.

Cette bureautique est par excellence la suite bureautique de télétravail permettant à base de modelè préenregistré ou de page vierge de créer ou de modifier des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des dessins, des formulaires, etc. Il est compatible avec tous les format de fichiers bureautiques et permet de travailler à plusieurs sur un fichiers en temps réel. … Lancé le 24 avril 2012, Google Drive compte plus de 5 milliards d’utilisateurs actifs en février 2019.  Tous les téléphones android sont équipés de l’application Drive par défaut.

Les avantages de DRIVE

Google Drive vous permet de centraliser en lieu sûr tous vos fichiers et d’y accéder à partir de n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur.

Les fichiers stockés dans Drive (vidéos, photos, documents, etc.) sont sauvegardés afin d’éviter tout risque de perte. De plus, vous pouvez très facilement inviter d’autres personnes à consulter vos fichiers et dossiers, à les modifier ou à y ajouter des commentaires.

Avec Drive, vous pouvez :

– Stocker vos fichiers en toute sécurité et y accéder où que vous soyez.

– Rechercher des fichiers à partir de leur nom ou de leur contenu.

– Partager facilement des fichiers et des dossiers avec d’autres personnes.

– Consulter rapidement vos contenus.

– Définir des niveaux d’accès pour autoriser d’autres personnes à consulter, à commenter ou à modifier vos fichiers.

– Accéder rapidement aux fichiers récents.

– Consulter les informations détaillées et l’activité relatives à un fichier.

– Activer la consultation des fichiers en mode hors connexion.

– Utiliser l’appareil photo de votre appareil mobile pour numériser des documents papier.

– Accéder aux images et aux vidéos de votre compte Google Photos

– Créez des fichiers à partir des applications bureautique web, modifiez-les et travaillez dessus à plusieurs depuis votre téléphone.

Voici ce que vous pouvez faire avec Google Drive. DRIVE est le cloud qui stocke tous les fichiers que l’utilisateur crée à partir des applications fonctionnelles dans DRIVE.

NB: il est impossible d’utiliser Google Drive sans au préalable détenir une adresse Gmail fonctionnel.

Wangnin Zerbo, Spécialiste en Intégration télétravail